Pour les PME, les entreprises en croissance ou les établissements publics, l’aménagement des espaces de travail représente un investissement stratégique et logistique complexe. Il ne s’agit pas seulement d’acquérir du mobilier, mais d’intégrer l’ergonomie, la circulation et le bien-être dans une approche globale. De plus, la gestion quotidienne des fournitures et des consommables vient souvent alourdir la charge administrative.
Face à ces défis, des acteurs spécialisés comme PGDIS, basé en Auvergne-Rhône-Alpes, proposent une solution optimisée : le guichet unique. Ce modèle vise à simplifier radicalement la gestion du cadre de travail pour les professionnels. PGDIS se positionne ainsi non pas comme un simple vendeur, mais comme un partenaire conseil capable de gérer l’intégralité du cycle de vie du bureau.
La gestion en interne d’un projet d’aménagement requiert des ressources considérables pour la recherche de fournisseurs spécialisés (mobilier, éclairage, acoustique) et pour la coordination des livraisons. Ce temps passé à la gestion des locaux est souvent soustrait aux activités à forte valeur ajoutée de l’entreprise.
Un partenaire spécialisé comme PGDIS permet de surmonter ce défi en proposant un interlocuteur unique.
- Gestion simplifiée : L’entreprise n’a plus besoin de multiplier les contrats et les points de contact pour l’achat de mobilier, de chaises ergonomiques ou de fournitures récurrentes.
- Maîtrise budgétaire : Un seul contact facilite le suivi des dépenses d’aménagement et de fournitures, permettant une meilleure visibilité sur le budget global.
- Conseil expert : Les équipes de PGDIS s’appuient sur une analyse des besoins et des contraintes spécifiques de l’entreprise pour proposer des solutions d’aménagement sur mesure.
La simplification des processus d’achat et d’installation permet aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
🛋️ Concevoir des espaces pour le bien-être et la performance
L’aménagement moderne vise à créer des environnements de travail qui favorisent l’engagement et l’efficacité des équipes. La diversification des espaces est un axe majeur dans l’expertise de PGDIS.
L’offre d’aménagement s’étend à plusieurs types de zones :
- Le poste de travail : L’accent est mis sur l’ergonomie pour prévenir les problèmes de santé. Cela inclut le choix de bureaux réglables en hauteur, de sièges certifiés et l’intégration de solutions acoustiques (particulièrement pertinentes dans les open spaces).
- Les espaces collaboratifs : Aménagement de salles de réunion modulables ou de zones informelles dédiées à la créativité et au brainstorming. Ces lieux sont essentiels pour la fluidité de la communication.
- L’Espace Détente : La création d’un lieu de pause confortable (cuisine, canapés, zone de loisirs) est reconnue comme un facteur déterminant pour la cohésion d’équipe et la décompression nécessaire.
PGDIS accompagne les projets en amont par la réalisation de plans et de visuels 2D/3D. Cela permet aux entreprises de visualiser et de valider les aménagements proposés avant le lancement effectif de la commande.
🖥️ Le double avantage : de l'installation à la fourniture récurrente
La valeur ajoutée du modèle PGDIS réside dans sa capacité à cumuler deux expertises distinctes : le conseil en aménagement de locaux et la distribution de fournitures de bureau et informatiques courantes (papeterie, cartouches d’encre, matériel IT).
Cette globalisation des achats se traduit par des bénéfices opérationnels clairs pour les services administratifs :
- Optimisation des processus : En regroupant les besoins d’aménagement et de consommables, le nombre de fournisseurs est réduit.
- Gestion comptable simplifiée : Un seul point de commande mène à une seule facture, réduisant la charge administrative liée au traitement et au paiement des multiples fournisseurs.
L’entreprise bénéficie de la puissance d’achat du Groupement ALKOR Majuscule, dont PGDIS est membre, garantissant l’accès à un large catalogue de plus de 16 000 références, tout en conservant un service client de proximité.
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✅ La certification ISO 9001 : un gage de rigueur
L’investissement dans un aménagement de bureau nécessite des garanties sur la qualité, la durabilité et le respect des normes. L’un des indicateurs clés de la rigueur de PGDIS est sa certification ISO 9001-2015.
Cette certification est un standard international qui atteste de la mise en place d’un système de management de la qualité rigoureux et orienté vers la satisfaction client.
- Sécurité des projets : L’organisation certifiée garantit des processus standardisés et un niveau de service constant pour tous les projets, qu’ils soient grands ou petits.
- Respect des contraintes : L’équipe de PGDIS prend en charge l’intégration des contraintes techniques (plans) et légales (normes de sécurité, accessibilité).
- Crédibilité : La norme ISO 9001 est un facteur de confiance essentiel pour les établissements publics et les grandes entreprises lors du choix d’un prestataire.
Travailler avec un partenaire certifié est donc un élément de sécurité important pour les entreprises qui lancent des projets d’investissement conséquents dans leurs infrastructures.
Conclusion : Un choix stratégique pour les professionnels
Pour les professionnels cherchant une approche intégrée pour l’aménagement de leurs bureaux et la gestion de leurs fournitures, PGDIS offre une solution stratégique.
Le modèle du guichet unique, combinant expertise en aménagement et optimisation des achats B2B, représente un levier efficace pour réduire la charge administrative, sécuriser les investissements et garantir un environnement de travail ergonomique et conforme aux standards de qualité élevés, comme en témoigne la certification ISO 9001.
La consultation de leurs services permet d’obtenir une analyse précise des besoins pour un projet d’aménagement futur ou pour une simple optimisation des processus d’achat de fournitures.
❓ FAQ - Questions Fréquentes
Les réponses courtes à vos interrogations sur ce partenaire.
PGDIS offre deux services principaux : l'aménagement complet d'espaces professionnels (bureaux, zones de détente, salles de réunion) incluant le conseil et la pose, et la fourniture de tous les consommables de bureau, la papeterie et le matériel informatique nécessaire au quotidien.
En adoptant le modèle de guichet unique, PGDIS permet aux entreprises de centraliser toutes les commandes d'aménagement et de fournitures auprès d'un seul partenaire. Cela se traduit par une réduction du nombre de factures et d'interlocuteurs, ce qui optimise la gestion administrative et comptable interne.
La certification ISO 9001-2015 est un standard de qualité international. Elle garantit que PGDIS a mis en place un système de management de la qualité rigoureux et des processus standardisés visant à satisfaire les clients. C'est un indicateur de fiabilité et de sérieux pour les projets d'aménagement.
Non. Leurs services s'adressent à une large clientèle de professionnels, y compris les PME, les artisans, les commerçants et les établissements publics et scolaires. Ils gèrent des projets de toutes tailles, de l'aménagement complet d'un étage à l'intégration d'une petite salle de réunion.