Agendis 62 : Connexion et Guide Complet pour Gérer vos Plannings SDIS

Vous êtes pompier au SDIS 62 et vous cherchez à optimiser la gestion de vos plannings ? Jongler entre gardes, astreintes et vie personnelle peut vite devenir un casse-tête. Agendis 62 a justement été conçu pour vous simplifier la vie au quotidien.

Cette plateforme développée par le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais centralise tous vos besoins : planification des interventions, synchronisation des agendas et coordination des équipes. Voyons ensemble comment tirer le meilleur parti de cet outil indispensable.

L'essentiel à retenir sur Agendis 62
  • Connexion via agendis.sdis62.fr avec votre matricule long (8 caractères)
  • Application mobile gratuite disponible sur iOS et Android
  • Synchronisation possible avec Gmail, Outlook et Google Calendar
  • Gestion en temps réel des plannings, gardes et astreintes
  • Développé par le SDIS 62 avec l'éditeur Astillia depuis 2017
Interface de la plateforme Agendis 62 pour la gestion des plannings et astreintes des pompiers du SDIS

Agendis 62 est né d’un besoin concret du SDIS du Pas-de-Calais. Face aux défis quotidiens de coordination des équipes de secours, il fallait une solution fiable pour éviter les erreurs de planning qui peuvent coûter cher en situation d’urgence.

Développée en collaboration avec l’éditeur Astillia, cette plateforme dépasse largement le simple calendrier. Elle centralise la gestion des gardes, des astreintes et du temps de travail. Plus de 212 000 € ont été investis entre 2021 et 2022 pour son développement et sa maintenance, ce qui témoigne de l’importance stratégique de l’outil.

D’après mon expérience, ce qui fait vraiment la différence avec Agendis 62, c’est sa capacité à s’adapter aux contraintes du terrain. Pas de superflu, juste l’essentiel bien fait. L’interface reste accessible même pour les moins à l’aise avec le numérique.

🔐 Comment se connecter à Agendis 62

La connexion à Agendis 62 s’effectue simplement, que vous utilisiez un ordinateur ou votre smartphone. Voici la marche à suivre.

Accès via le navigateur web : Rendez-vous sur agendis.sdis62.fr. Sur la page d’authentification, vous devrez renseigner votre matricule long sur 8 caractères. Par exemple, si votre matricule est 9999, vous devrez saisir 00009999. Entrez ensuite votre mot de passe.

Pour une première connexion ou en cas d’oubli de mot de passe, un lien spécifique est disponible directement sur la page. Le système vous enverra alors un email de réinitialisation sur votre adresse professionnelle.

💼
Mon conseil pour éviter les problèmes
Vérifiez que le verrouillage majuscule (CAPS LOCK) est bien désactivé avant de saisir vos identifiants. C'est bête, mais c'est la première cause d'échec de connexion ! Si ça ne fonctionne toujours pas, videz le cache de votre navigateur ou testez depuis un autre appareil.

Une fois connecté, vous accédez à votre tableau de bord personnel avec une vue d’ensemble de vos plannings, demandes de congés et affectations. Le service support du SDIS dispose d’une cellule dédiée pour vous accompagner en cas de difficulté technique.

📱 L'application mobile Agendis

L’application Agendis Mobile transforme votre smartphone en véritable outil de coordination. Disponible gratuitement sur Google Play et l’App Store, elle vous suit partout sur le terrain.

Les fonctionnalités mobiles sont pensées pour la réactivité : notifications push pour les alertes importantes, accès hors ligne à vos calendriers même en zone mal couverte, et synchronisation instantanée avec la version web. Vous pouvez consulter vos affectations dans les véhicules pour vos prochaines gardes directement depuis votre téléphone.

Cela dit, certains utilisateurs ont remonté quelques bugs lors des synchronisations, particulièrement sur iOS. L’éditeur Astillia déploie régulièrement des mises à jour pour corriger ces problèmes. Je vous conseille de maintenir l’application à jour pour bénéficier des dernières améliorations.

⚙️ Les fonctionnalités principales

Planification des gardes et astreintes : Visualisez en temps réel qui est disponible, qui est déjà engagé et quelles sont les urgences en cours. Le système de permissions et validations permet d’ajuster les plannings sans perdre une minute.

Synchronisation multi-plateformes : Connectez Agendis 62 à vos outils habituels comme Google Calendar ou Outlook. Cette interopérabilité évite les doubles saisies et centralise toutes vos obligations professionnelles et personnelles.

Gestion du temps de travail : Suivez vos heures, vos congés et vos indemnités depuis un espace unique. Fini les tableaux Excel vieillissants, tout est centralisé et sécurisé.

Fonctionnalité Avantage principal
Gestion des plannings Coordination en temps réel des équipes
Application mobile Accès nomade avec notifications push
Synchronisation Compatibilité Gmail, Outlook, Google Calendar
Alertes automatiques Rappels pour interventions et modifications

D’après les retours terrain, l’outil aurait permis de réduire de moitié les erreurs d’affectation des astreintes lors de la phase pilote au SDIS 62. Dans une mairie du Pas-de-Calais qui a testé la plateforme, les équipes ont abandonné leurs anciens systèmes en moins de 48 heures.

Conclusion

Agendis 62 s’impose comme un véritable allié pour les sapeurs-pompiers du Pas-de-Calais. Au-delà de la simple gestion de planning, c’est un outil pensé par et pour le terrain qui facilite la coordination des interventions d’urgence.

Avec sa version mobile accessible partout et sa synchronisation multi-plateformes, vous gardez le contrôle de vos plannings où que vous soyez. Prenez le temps de bien paramétrer votre compte dès le départ, vous gagnerez un temps précieux par la suite.

Questions fréquentes sur Agendis 62

Trouvez rapidement les réponses à vos interrogations

Agendis 62 est-il gratuit ?
Oui, Agendis 62 est entièrement gratuit pour les agents du SDIS 62. L'outil a été développé et financé par le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Pas-de-Calais pour optimiser la gestion interne. Aucun frais d'inscription ou d'abonnement n'est demandé aux utilisateurs.
Comment récupérer mon mot de passe Agendis 62 ?
Sur la page de connexion agendis.sdis62.fr, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ou première connexion ». Vous recevrez un email de réinitialisation sur votre adresse professionnelle enregistrée. Suivez les instructions du mail pour créer un nouveau mot de passe. Si vous ne recevez rien, vérifiez vos spams ou contactez le support technique du SDIS.
L'application mobile fonctionne-t-elle hors connexion ?
Oui, l'application Agendis Mobile permet de consulter vos calendriers et plannings même sans connexion internet. Les données sont synchronisées lorsque vous étiez en ligne et restent accessibles hors ligne. En revanche, pour modifier vos plannings ou recevoir les dernières mises à jour en temps réel, une connexion internet est nécessaire.
Puis-je synchroniser Agendis 62 avec mon agenda personnel ?
Absolument. Agendis 62 est compatible avec Gmail, Outlook et Google Calendar. Depuis les paramètres de votre compte, vous pouvez connecter vos agendas personnels pour avoir une vue unifiée de vos obligations professionnelles et privées. La synchronisation se fait automatiquement dans les deux sens.
Que faire si mon SDIS n'apparaît plus dans la liste sur l'application ?
Ce problème a été remonté par plusieurs utilisateurs, notamment après un changement de mot de passe. Commencez par mettre à jour l'application vers la dernière version disponible. Si le problème persiste, désinstallez puis réinstallez complètement l'application. En dernier recours, contactez le support Astillia ou votre service informatique SDIS pour un accompagnement personnalisé.
Agendis 62 est-il sécurisé pour mes données personnelles ?
Oui, la plateforme respecte les normes RGPD et garantit la sécurité de vos données personnelles. Les informations sont hébergées sur des serveurs sécurisés et l'accès est protégé par authentification. Seules les personnes autorisées au sein du SDIS peuvent consulter vos plannings et informations professionnelles.